プライバシーポリシー
株式会社○○(以下「当社」といいます。)は、当社が取得する個人情報の保護について、次の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
第1条 (プライバシー情報)
1. プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービス、ご覧になったページや広告の履歴、当社サービスの利用者が検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、利用者のIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。
第2条 (プライバシー情報の収集方法)
1. 当社は、当社のサービスを利用することに伴い利用者自身が入力する氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号などの個人情報を収集します。また、利用者とパートナーなどとの間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や、決済に関する情報を当社のパートナー(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「パートナー」といいます。)などから収集することがあります。
2. 当社は、利用者について、利用したサービスやソフトウエア、購入した商品、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、利用者が当社やパートナーのサービスを利用またはページを閲覧する際に収集します。
3. 当社への資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせをした人から氏名、所属先、連絡先などの個人情報を収集します。
4. 当社が主催するセミナー、イベントに参加する参加者等から、参加にあたって必要となる氏名、所属先、連絡先などの個人情報を収集します。
5. 当社の採用活動に応募する応募者の方から提出される履歴書や職務経歴書など採用活動に必要となる書類等の提出をしてもらうことにより個人情報を収集します。
6. 上記のほか、利用者の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法な方法により収集します。
第3条 (個人情報を収集・利用する目的)
1. 当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1)利用者に自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、住所、連絡先、支払方法などの登録情報、利用されたサービスや購入された商品、およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
(2)利用者にお知らせや連絡、取材、アンケートの依頼をするために連絡先を利用する場合や利用者に商品を送付したり必要に応じて連絡したりするため、連絡先を利用する目的
(3)利用者が,当社が提供するサービスを利用して,施設等の予約をする際に,施設等に利用者の予約に関する情報を提供する目的
(4)利用者の本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号、配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
(5)利用者に代金を請求するために、購入された商品名や数量、利用されたサービスの種類や期間、回数、請求金額、氏名、住所、銀行口座番号やクレジットカード番号などの支払に関する情報などを利用する目的
(6)利用者が簡便にデータを入力できるようにするために、当社に登録されている情報を入力画面に表示させたり、利用者のご指示に基づいて他のサービスなど(パートナーが提供するものも含みます)に転送したりする目的
(7)代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
(8)利用者からのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当社が利用者に対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や、利用者のサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的
(9)本サービス上において表示するコンテンツや広告等を個別の利用者の興味やニーズに適したものとするため(この目的のために第三者に提供することを含みます)
(10)当社におけるサービス開発及びマーケティング等に利用するため
(11)当社のサービス内容等に関してお問い合わせをした方に対してお問い合わせの対応をするため
(12)イベント・セミナー等の運営、参加者への当社に関するサービス、セミナーに関する情報を提供するため
(13)取引先との契約手続、取引先の管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
(14)採用活動において、面接等の日程調整の連絡を行い、当社の求める人物に合致しているかどうかを確認するため
(15)本ポリシー記載の方法による第三者に提供するため
(16)上記の利用目的に付随する目的
第4条 (個人情報の第三者提供)
1. 当社は、次に掲げる場合及び別途利用規約で定める場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
第5条 (個人情報の開示)
1.当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第6条 (個人情報の訂正および削除)
1.利用者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
2.当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを利用者に通知します。
第7条 (個人情報の利用停止等)
1.当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されているという理由,個人情報を当社が利用する必要がなくなったという理由,個人データの漏洩,滅失,棄損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害する恐れが大きい事態が発生し当社が個人情報保護委員会へ報告しなければならなくなったという理由,当社が保有する個人情報の取り扱いにより当該本人の権利または正当な利益が害される恐れがあるという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由,その他個人情報保護法に規定される理由により、その利用の停止または消去,ならびに第三者への提供停止(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第8条 (安全管理措置)
1.当社は個人情報への不正アクセス又は個人情報の漏洩、滅失又は既存の防止等個人情報の安全管理のために、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。当社は個人情報の保護を継続的・恒常的に行っていくため、当社が定めた社内規定等を法令及び社会情勢の変化に応じて定期的に見直し、改善をしていきます。
第9条 (プライバシーポリシーの変更)
1.本ポリシーの内容は、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条 (お問い合わせ窓口等)
1.個人情報取扱業者の氏名,住所,代表者の氏名は以下の通りです。
個人情報取扱業者の氏名:株式会社○○
個人情報取扱業者の住所:〒100-1001 東京都豊島区池袋1-1-1 池袋ビル7F
個人情報取扱業者の代表者:○○
2.本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社○○ 個人情報担当者宛
wp-common-mail@plusmate.co.jp
以上
○○年○○月○○日 制定
○○年○○月○○日 改定
○○年○○月○○日 改定